创建项目
3种创建模式,总有一种适合你
| 模式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 上传目录文件 | 上传Excel(A列编码/B列名称),一键生成目录 | 已有标准目录模板 |
| 手动搭建目录 | 从零开始,手动搭建目录结构 | 全新项目,目录结构独特 |
| 从我的目录模板创建 Pro | 选择"我的目录模板"一键套用 | 同类项目重复做 |
操作路径:首页 → 右上角"➕"按钮 → 选择创建模式
目录管理
目录随时调整,灵活适应项目变化
- 添加目录:进入节点 → 点击"···" → "添加平级目录或子级目录"(支持无限层级)
- 重命名节点:进入节点 → 点击"···" → "重命名"
- 删除节点:进入节点 → 点击"···" → "删除"(连带文件一并清理)
- 调整顺序:项目卡片点击"···" → "上移/下移/置顶"
- 编码自动重算:添加/删除/移动节点后,系统自动调整编码(如1.1→1.2)
目录模板 Pro
- 保存为模板:进入任意项目 → "···" → "保存为目录模板"
- 使用模板:首页 → "我的目录模板" → 选择模板 → "以此模板新建项目"
跨项目复用 Pro
- 复制到其他项目:文件"···"菜单 → "复制到其他项目",历史资料一键复用到新项目
采集编辑
现场采集,灵活编辑
快速新建(像临时仓一样先拍后整理)
- 快速扫描:首页 → 底部中间"快速新建" → 通过智能扫描和导入文件快速建立文件
- 系统分享导入(免费):在 Files / 微信 / 邮件中打开 PDF → 点击"分享" → 选择"易扫录" → 自动保存到快速新建
- 导入PDF Pro:快速新建中点击"导入文件" → 选择"导入PDF" → 从文件选择器选取 → 自动保存为文件
- 整理到项目 Pro:快速新建中的文件 → "···" → "复制到其他项目"
智能扫描
- 系统文档扫描:进入任意目录节点 → "智能扫描" → 自动切边纠偏
- 导入文件-导入照片:进入任意目录节点 → "导入文件" → 选择"导入照片" → 从相册批量选择
- 保存路径:扫描/导入后选择目标节点保存,或保存到快速新建
PDF 导入
项目内导入 Pro
- 进入项目目录 → 点击"导入文件" → 选择"导入PDF" → 从文件选择器选取 → 保留原文件名 → 拆页保存到当前节点
- 适合:将历史电子档案批量纳入已有项目结构
文件追加导入 Pro
- 进入已有文件详情 → 点击"追加" → 选择"导入PDF",在当前页后插入 PDF 页面
- 适合:补充遗漏页、合并多份同类文档
文件编辑
- 追加页面:进入已有文件 → "追加" → 继续扫描、导入照片或导入PDF Pro → 自动合并到原文件
- 页面管理:文件详情内支持页面排序(点击"排序"按钮上下移动)、旋转、删除单页
- 裁剪调整:文件详情 → 裁剪按钮,调整图片边界
- 双击全屏:文件详情 → 双击图片全屏查看
滤镜与命名
- 单张滤镜:文件详情 → 底部4种滤镜实时切换(原图/黑白扫描/灰度/彩色增强)
- 批量滤镜 Pro:多选模式 → "操作" → 选择滤镜一键处理多张照片
- OCR智能命名:扫描或导入后自动识别文字,推荐文件名(如"营业执照""审计报告")
导出文档
个性化导出,专业呈现
- 选择性导出:导出前勾选需要的文件,不需要导出全部资料
- 专业PDF配置:封面页、目录页、分隔页、多种页码格式、页脚
- 自动归档:已导出PDF自动存入"已导出PDF"文件夹,支持新建文件夹分类管理
- 直接分享:归档文件支持系统分享
- 单文件快速导出:进入任意文件详情 → 点击顶部"导出"按钮 → 一键生成该文件的PDF(仅内容页,即导即用;免费版带水印,Pro版无水印)