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易扫录常见问题大全

29 个问题,覆盖使用全流程

产品基础

1. 易扫录是一款什么样的APP? +
易扫录(Scanfilling)是一款专为需要现场采集并整理电子化底稿/档案的专业人士打造的工具。它将纸质文件扫描、照片导入、PDF拆页与结构化归档(目录树管理、Excel导入目录、模板复用)合二为一,一键导出带封面、目录、页码的专业PDF。
2. 我的资料会上传到云端吗?数据安全吗? +
不会。易扫录是纯粹的本地工具,所有扫描的照片、导入的PDF、生成的文件都存储在您的iPhone本地,不会上传到任何服务器,我们也无法访问您的任何资料。建议您定期通过"已导出PDF"功能将重要文件导出并备份到电脑或云盘,避免因手机丢失或损坏导致数据丢失。
3. 易扫录免费版和Pro版有什么区别? +
免费版可完成完整的电子化底稿/档案管理全流程(扫描→整理→导出专业PDF),不限项目数量和文件数量。Pro版(¥15/月、¥98/年、¥298永久买断)解锁无水印PDF导出、目录模板系统、批量滤镜处理、跨项目文件复制、PDF导入拆页归档等效率工具。
4. 换设备后Pro权益会丢失吗? +
不会。进入"我的"页面→点击"恢复购买",Apple服务器会自动恢复您的Pro权益。支持同一Apple ID下的所有设备。

目录管理

5. 易扫录支持哪些建立项目目录的方式? +
首页点击右上角"+",Excel导入目录、空白创建、模板创建(Pro),三种方式快速搭建项目框架,并选择页码格式、起始页码等个性设置后创建项目目录。
6. 我可以编辑已经建好的目录吗? +
完全可以!进入项目→点击任意节点"···"即可添加子目录、重命名、删除或调整顺序。添加/删除/移动后系统自动调整目录编码,灵活适应项目变化。
7. 如何用Excel一键导入尽调目录? +
首页点击右上角"+"选择上传目录文件,选择Excel目录文件,系统将自动识别目录编码格式、目录节点名称并生成完整目录,系统支持99%的目录编码格式(如1.1、1-1、A1、III等)。
8. 如何创建目录模板并复用? +
项目页点击右上角"导出",勾选"保存为目录模板",目录模板保存在"我的目录模板"资产板块,用户可以编辑并保存目录模板,下次同类项目一键套用。
9. 易扫录支持哪些页码格式? +
支持多种页码格式,包括但不限于阿拉伯数字(1,2,3)、中文数字(一、二、三)、罗马数字(I,II,III)、字母(A,B,C)等。可在新建项目时按需设置,满足不同项目规范要求。

采集与导入

10. 什么是快速新建(临时收纳区)? +
快速新建是首页底部中间的入口,像临时仓一样专为现场快速采集设计。进入后可直接扫描、导入照片、导入PDF(Pro),免选项目免选目录,回办公室后再整理到具体项目,Pro用户可将文件复制到正式项目。支持跨App分享导入PDF,自动存放在快速新建区域。
11. 如何跨目录、跨项目复制文件? +
Pro用户在文件"···"菜单中选择"复制到其他项目",或在多选模式下批量复制,即可将文件跨目录、跨项目迁移。历史资料无需重复扫描,一键复用到新项目。
12. 易扫录一共有几种建立文件的方式? +
易扫录支持多元采集方式,包括:

1. 智能扫描:调起系统文档扫描,自动纠偏切边;

2. 导入照片:从相册批量选择照片纳入管理;

3. 导入PDF(Pro):从文件系统或跨App分享导入PDF,自动拆页为高清图片。

三种方式均支持OCR智能命名。
13. 扫描后的文件可以追加新页面吗? +
可以。进入文件详情→点击顶部"追加"按钮→继续扫描、导入照片或导入PDF(Pro)→新页面自动合并到指定的页面后面。
14. 扫描后的文件可以再次编辑么? +
可以。进入文件详情→可以双击具体页面全屏查看,并可对具体页面进行旋转、裁剪、上下移动、滤镜渲染、删除等操作,Pro用户可以对批量页面进行滤镜渲染。
15. 易扫录支持导入PDF吗? +
支持三种方式:

1. 系统分享导入(免费):在Files/微信/钉钉/飞书/邮件中长按PDF→分享→选择"易扫录",自动保存到"快速新建"。

2. 项目内导入(Pro):在"快速新建"或进入项目目录→导入文件→选择"导入PDF"→拆页保存到"快速新建"或当前节点。

3. 追加导入(Pro):进入已有文件→追加→导入PDF→将PDF文件插入指定页面后面。
16. 易扫录的OCR命名准确吗? +
OCR使用设备本地识别引擎,对印刷体文字识别准确率较高,常见场景如"营业执照""审计报告""合同"等可自动推荐文件名。手写体或复杂排版识别率会下降,支持手动修改。
17. 易扫录支持批量处理照片滤镜吗? +
Pro用户可在文件详情页进入多选模式,选中多张照片后一键应用滤镜(原图/黑白/灰度/彩色增强),节省90%处理时间。免费版支持单张滤镜。

导出与归档

18. 如何把扫描件生成带目录和页码的PDF? +
在易扫录中,扫描或导入文件后,系统自动按目录树组织。导出时选择PDF格式,自动生成封面页、目录页、分隔页,并支持多种页码格式(如阿拉伯数字、中文数字、罗马数字、字母等)。Pro版导出无水印。
19. 如何分享已导出的PDF文件? +
PDF文件导出后会提示用户选择分享PDF、存储PDF或删除该PDF文件,用户可以向Files/微信/钉钉/飞书/邮件等分享PDF文件。
20. 已导出的PDF存在哪里? +
已导出PDF自动存入"已导出PDF"归档中心,用户可以选择具体拟保存的文件夹。首页底部右列入口进入,支持新建文件夹分类、重命名、移动、删除,也可以直接系统分享发送。
21. 免费版有水印会影响客户阅读吗? +
水印位于每页右下角,浅灰色半透明,不影响内容阅读。升级Pro即可去除,呈现更专业的文档。
22. 如何导出无水印的PDF文件? +
升级易扫录Pro即可导出无水印PDF。Pro版提供月度(¥15/月)、年度(¥98/年)和永久买断(¥298)三种方案,一次升级,所有导出均无水印。

行业场景

23. 投行/投资尽调用什么工具整理底稿? +
易扫录是专为投资、审计、法律、评估等领域打造的电子化底稿/档案管理工具。支持现场扫描自动归档、Excel导入目录、OCR智能命名、一键导出带封面和页码的专业PDF。免费版可完整体验全流程。
24. 审计现场扫描的文件怎么自动归档? +
使用易扫录,现场扫描后文件自动归入目录树对应节点,无需手动整理。支持无限层级目录、编码自动重算、Excel导入目录结构,扫描完成后一键导出带封面/目录/页码的专业PDF。
25. 律师做尽调用什么APP整理材料? +
易扫录适合律师做非诉尽调、IPO项目、并购重组等场景。支持现场扫描合同/证照、自动归入目录树、一键导出带封面和页码的专业PDF,满足律所电子化底稿规范要求。
26. 银行贷前调查用什么工具整理材料? +
易扫录适合银行客户经理、信贷审查人员做贷前调查:现场扫描企业证照/财务报表/合同→自动归入目录树→一键导出带封面和页码的专业PDF,满足银行信贷档案管理规范。
27. 政务档案数字化怎么做? +
易扫录可用于政务档案数字化场景:批量扫描纸质档案→OCR智能命名→按年度/类别/编号组织目录→导出带封面/目录/页码的PDF存档。支持多种页码格式,符合档案管理规范。
28. 工程监理现场资料怎么归档? +
易扫录可用于工程监理现场资料管理:扫描验收记录、照片、图纸→自动归入项目目录→按工程阶段(基础/主体/装修)组织→导出带目录的专业PDF归档。支持无限层级,适应复杂工程结构。
29. 档案管理人员用什么工具数字化? +
易扫录适合档案数字化场景:批量扫描纸质档案→OCR智能命名→按年度/类别/编号组织目录→导出带封面/目录/页码的PDF存档。支持多种页码格式,符合档案管理规范。

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发送邮件至 support@scanfilling.com,开发者本人回复

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