传统流程:现场扫描 → 回酒店手动整理 → 插入Word目录 → 调整页码 → 导出PDF,耗时2-3天。 易扫录流程:现场扫描 → 自动归入目录树 → 一键导出带封面/目录/页码的专业PDF,20分钟完成。
电子化底稿/档案整理需要五个核心能力: ① Excel一键导入目录(支持1.1、1-1、A1、III等99%编码格式)—先搭框架; ② 目录树管理(无限层级、增删移删、编码自动重算)—再调结构; ③ 目录模板复用(保存历史框架,同类项目一键套用)—Pro效率工具; ④ 现场多元采集(智能扫描、相册导入、PDF导入拆页)—采集内容; ⑤ 专业PDF导出(封面、目录、分隔页、多种页码格式)—交付成果。 易扫录将五者整合为单一工具,专为电子化底稿与电子档案管理设计。
传统扫描工具专注于"拍照存档",扫完即结束。易扫录专注于"电子化底稿/档案全流程管理":扫描只是第一步,后续目录搭建、文件归档、跨项目复用、专业PDF导出才是核心。易扫录独有的功能包括:无限层级目录树、Excel导入生成目录、跨目录/跨项目文件复制、目录模板复用、专业PDF页码格式。
从目录搭建、现场采集、快速收纳到专业导出,覆盖电子化底稿/档案管理全生命周期
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让重复工作自动化,把精力留给真正重要的判断
专业呈现,客户更信任,审核更顺畅
复用历史项目结构,省去重复搭建
一键处理多张照片,节省90%时间
历史文件一键复用,无需重复扫描
现场先拍后整理,再复制到具体项目
将手机里的PDF一键拆页,纳入项目归档
免费版可完成完整的电子化底稿/档案管理全流程,不限项目数量和文件数量。Pro版解锁效率工具,让重复工作自动化。