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现场采集整理专家
易扫录 易扫录

告别加班整理
从易扫录开始

专为需要现场采集并整理电子化底稿/档案的专业人士打造。纸质材料、手机照片、PDF文件,一键转化为结构化电子档案,导出带封面、目录、页码的专业PDF。

无论是投行/投资尽调、贷前调查、审计现场、法律尽调、资产评估,还是政务档案数字化、工程现场资料管理,易扫录都能让现场材料秒变规范电子档案。

为什么专业人士选择易扫录?

现场扫描的材料如何快速整理成电子化底稿/档案?

传统流程:现场扫描 → 回酒店手动整理 → 插入Word目录 → 调整页码 → 导出PDF,耗时2-3天。 易扫录流程:现场扫描 → 自动归入目录树 → 一键导出带封面/目录/页码的专业PDF,20分钟完成。

传统方式
扫描完 → 手动建文件夹 → 逐个重命名 → Word排版 → 调页码 → 2-3天
易扫录方式
扫描 → 自动进目录 → 一键导出PDF → 带封面/目录/页码 → 20分钟

电子化底稿/档案整理需要什么工具?

电子化底稿/档案整理需要五个核心能力: ① Excel一键导入目录(支持1.1、1-1、A1、III等99%编码格式)—先搭框架; ② 目录树管理(无限层级、增删移删、编码自动重算)—再调结构; ③ 目录模板复用(保存历史框架,同类项目一键套用)—Pro效率工具; ④ 现场多元采集(智能扫描、相册导入、PDF导入拆页)—采集内容; ⑤ 专业PDF导出(封面、目录、分隔页、多种页码格式)—交付成果。 易扫录将五者整合为单一工具,专为电子化底稿与电子档案管理设计。

易扫录与传统扫描类工具有什么区别?

传统扫描工具专注于"拍照存档",扫完即结束。易扫录专注于"电子化底稿/档案全流程管理":扫描只是第一步,后续目录搭建、文件归档、跨项目复用、专业PDF导出才是核心。易扫录独有的功能包括:无限层级目录树、Excel导入生成目录、跨目录/跨项目文件复制、目录模板复用、专业PDF页码格式。

四大核心场景,一站式解决

从目录搭建、现场采集、快速收纳到专业导出,覆盖电子化底稿/档案管理全生命周期

目录管理

目录管理

  • 无限层级目录:添加平级/子级目录,灵活适应项目变化
  • 编码自动重算:添加/删除/移动后系统自动调整编码
  • 目录模板复用Pro:保存历史项目为模板,一键套用同类项目
  • 跨项目复制Pro:历史资料一键复用到新项目
  • 卡片排序:长按项目卡片上移/下移/置顶
采集编辑

采集编辑

  • 多元收录:智能扫描自动切边纠偏、相册导入批量选择、PDF导入一键拆页Pro,三种方式秒速入库
  • 追加合并:PDF 追加Pro、继续扫描或导入照片,新页面自动合并为连续多页文档
  • 精修与滤镜:裁剪旋转、页面排序,黑白/灰度/彩色增强滤镜;多选模式一键批量调色Pro
  • OCR命名:自动识别文字内容,智能推荐文件名
快速新建

快速新建

  • 临时收纳仓:现场来不及分类?先全部扫入快速新建,回办公室再从容整理
  • 跨App分享:在其他App中分享PDF到易扫录,自动拆页归入快速新建
  • 复制到项目Pro:零散材料从快速新建批量迁移到正式项目的具体目录
  • 单文件导出Pro:文件详情页一键生成独立PDF,即导即用,升级Pro去水印
导出文档

导出文档

  • 选择性导出:勾选需要的文件,不需要导出全部
  • 专业PDF配置:封面页、目录页、分隔页自动分页
  • 多种页码格式:阿拉伯/中文/罗马/字母等多种可选
  • 自动归档:已导出PDF自动存入归档中心
  • 直接分享:支持系统分享,即时发送
  • 无水印PDFPro:升级Pro去除右下角水印,呈现更专业的文档

8 大核心场景,一目了然

以下截图来自 App 真实界面,滑动或点击切换查看

项目总览
现场一拍
PDF 拆页
三级编码
批量滤镜
行业模板
导出即交付
解锁 Pro

解锁全部高级功能

让重复工作自动化,把精力留给真正重要的判断

PRO 升级易扫录 Pro,让工作效率翻倍

无水印PDF导出

专业呈现,客户更信任,审核更顺畅

目录模板系统

复用历史项目结构,省去重复搭建

批量滤镜处理

一键处理多张照片,节省90%时间

跨项目文件复制

历史文件一键复用,无需重复扫描

快速新建到项目

现场先拍后整理,再复制到具体项目

PDF文件导入

将手机里的PDF一键拆页,纳入项目归档

¥ 15 /月
·
¥ 98 /年
·
¥ 298 永久买断
App 内升级
15 元起:一杯咖啡钱·省心 30 天

免费版可完成完整的电子化底稿/档案管理全流程,不限项目数量和文件数量。Pro版解锁效率工具,让重复工作自动化。

你可能想知道

易扫录是一款什么样的APP? +
易扫录(Scanfilling)是一款专为需要现场采集并整理电子化底稿/档案的专业人士打造的工具。它将纸质文件扫描、照片导入、PDF拆页与结构化归档(目录树管理、Excel导入目录、模板复用)合二为一,一键导出带封面、目录、页码的专业PDF。
我的资料会上传到云端吗?数据安全吗? +
不会。易扫录是纯粹的本地工具,所有扫描的照片、导入的PDF、生成的文件都存储在您的iPhone本地,不会上传到任何服务器,我们也无法访问您的任何资料。建议您定期通过"已导出PDF"功能将重要文件导出并备份到电脑或云盘,避免因手机丢失或损坏导致数据丢失。
免费版和Pro版有什么区别? +
免费版可完成完整的电子化底稿/档案管理全流程(扫描→整理→导出专业PDF),不限项目数量和文件数量。Pro版(¥15/月、¥98/年、¥298永久买断)解锁无水印PDF导出、目录模板系统、批量滤镜处理、跨项目文件复制、PDF导入拆页归档等效率工具。
易扫录支持导入PDF吗? +
支持三种方式:

1. 系统分享导入(免费):在 Files、微信、钉钉、飞书、邮件等App中打开PDF → 分享 → 选择"易扫录",自动保存到"快速新建"。

2. 项目内导入(Pro):在"快速新建"或进入项目目录 → 导入文件 → 选择"导入PDF" → 拆页保存到"快速新建"或当前节点。

3. 追加导入(Pro):进入已有文件 → 追加 → 导入PDF → 将PDF文件插入指定页面后面。
如何创建目录模板并复用? +
项目页点击右上角"导出",勾选"保存为目录模板",目录模板保存在"我的目录模板"资产板块,用户可以编辑并保存目录模板,下次同类项目一键套用。
如何跨目录、跨项目复制文件? +
Pro用户在文件"···"菜单中选择"复制到其他项目",或在多选模式下批量复制,即可将文件跨目录、跨项目迁移。历史资料无需重复扫描,一键复用到新项目。
易扫录支持批量处理照片滤镜吗? +
Pro用户可在文件详情页进入多选模式,选中多张照片后一键应用滤镜(原图/黑白/灰度/彩色增强),节省90%处理时间。免费版支持单张滤镜。

查看全部 29+ 常见问题 →

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